Kapag pinag-uusapan natin ang pamamahala ng isang kumpanya, hindi sapat na basta maging maayos lang ang takbo ng mga bagay-bagay araw-araw; mahalaga na ang mga namuhunan ng kanilang kapital—ang mga shareholder—ay magkaroon ng malinaw na pananaw sa sitwasyong pinansyal ng kumpanya . Ang transparency ay hindi lamang usapin ng etika o pagpapanatili ng positibong imahe; ito ay isang legal na kinakailangan at isang estratehikong kasangkapan na nagbibigay-daan sa sinumang mamumuhunan na maunawaan ang posisyon ng kumpanya at ang direksyon na tinatahak nito.
Upang makamit ito, ginagamit ang impormasyong pinansyal—isang hanay ng mga dokumento at pagsusuri na nagsasalin ng aktibidad sa operasyon sa mga numero at ratio. Hindi lamang ito tungkol sa pagpuno ng mga form upang sumunod sa mga regulasyon, kundi tungkol din sa pagbibigay-kahulugan sa datos ng accounting upang makagawa ng mga desisyon na magtutulak sa paglago at matiyak ang pangmatagalang kaligtasan ng negosyo, na iniiwasan ang mga hindi kanais-nais na sorpresa sa proseso.
Ang mga haligi ng taunang mga talaan: Ang mga pahayag sa pananalapi
Upang maunawaan kung paano nagpapatakbo ang isang kumpanya, dapat nating suriin ang limang pangunahing dokumento na bumubuo sa taunang mga account nito. Ang una sa mga ito ay ang Balance Sheet , na nagsisilbing isang snapshot ng kung ano ang pagmamay-ari ng kumpanya at kung paano nito ito pinondohan. Dito, inilalapat natin ang ginintuang tuntunin: ang mga asset ay dapat katumbas ng kabuuan ng mga pananagutan at equity. Kapag sinusuri ito, ang isang mahusay na tagapamahala ay magbibigay ng partikular na atensyon sa mga antas ng likididad at utang.
Susunod, mayroon tayong Pahayag ng Kita at Pagkalugi , na kilala rin bilang pahayag ng kita. Mahalaga ang ulat na ito dahil isinasalaysay nito ang pagganap ng negosyo sa isang partikular na panahon, na binabawasan ang mga gastos mula sa kita upang makita kung, sa huli, nakagawa tayo ng netong kita o nakaranas ng pagkalugi.
Ang Statement of Cash Flows ang siyang naglilinaw sa aktwal na balanse ng pera ng kumpanya. Hindi tulad ng kita o pagkalugi sa accounting, ipinapakita nito ang perang aktwal na pumapasok at lumalabas, na hinati-hati sa mga aktibidad sa pagpapatakbo, pamumuhunan, at pagpopondo . Ito ang pinakamahusay na paraan upang malaman kung ang kumpanya ay may sapat na kapital upang magpatuloy sa pagpapatakbo.
Sa kabilang banda, ipinapakita ng Pahayag ng mga Pagbabago sa Equity kung paano nagbago ang mga reserba, share capital na iniambag ng mga shareholder, at naipon na kita. Panghuli, ang Mga Tala sa Mga Pahayag sa Pananalapi ay nagbibigay ng detalyadong impormasyon, na nagpapaliwanag ng mga patakaran sa accounting at anumang datos na hindi madaling makita sa mga talahanayan ngunit mahalaga para sa pag-unawa sa mga operasyon ng kumpanya.
Ang proseso ng pagmamanupaktura at ang pinakakaraniwang mga pagkakamali
Ang paghahanda ng mga pahayag pinansyal na ito ay hindi madaling gawain at nangangailangan ng masusing organisasyon. Ang unang hakbang ay ang tipunin ang lahat ng dokumentasyon , mula sa mga invoice hanggang sa mga pahayag ng bangko, at magsagawa ng mga rekonsiliasyon upang matiyak na tumutugma ang mga libro sa bangko. Pagkatapos, mahalagang gumawa ng mga adjusting entry (tulad ng depreciation o mga probisyon) upang ang mga pahayag pinansyal ay tumpak na sumasalamin sa katotohanan.
Kapag nabalangkas na, lubos na inirerekomenda na magsagawa ng masusing pagsusuri o umupa ng isang panlabas na auditor upang maiwasan ang mga pagkakamali. Ang mga pinakakaraniwang pagkakamali ay kadalasang ang pinakasimple: pagtatala ng isang transaksyon nang dalawang beses, pagtanggal ng isang closing entry, o maling pagbibigay ng halaga sa mga asset . Karaniwan din para sa ilang mga kumpanya na lumampas sa mga legal na deadline para sa pag-apruba ng mga financial statement sa Pangkalahatang Pagpupulong.
Tandaan na ang mga ulat ay dapat aprubahan sa loob ng unang anim na buwan ng taon ng pananalapi at pagkatapos ay ihain sa Companies Registry . Depende sa laki ng kumpanya, maaari mong piliin ang karaniwang modelo, ang pinaikling modelo, o ang modelo ng SME, na isang mas simpleng bersyon na idinisenyo upang gawing mas madali ang mga bagay para sa mga may-ari ng maliliit na negosyo.
Direktang komunikasyon sa shareholder
Higit pa sa mga hilaw na numero, nariyan ang Liham ng mga Shareholder . Ang dokumentong ito, na nilagdaan ng pamamahala, ay isang mahalagang elemento ng pagkakakilanlan ng korporasyon. Hindi lamang ito nagpapakita ng datos, kundi inilalarawan din nito ang mga mahahalagang pangyayari sa taon at ipinapabatid ang mga pinahahalagahan ng kumpanya , na tumutulong sa paghubog ng panloob at panlabas na persepsyon ng organisasyon.
Kapag oras na para mag-ulat sa board, hindi sapat ang pagbabasa lamang mula sa isang dokumento. Ang susi ay hikayatin ang talakayan , hindi lamang ang paglalahad ng datos. Ang isang mahusay na ulat sa pulong ay dapat na malinaw na tumutukoy sa panahong sakop nito at nakatuon sa tatlong takdang panahon: ang kasaysayan ng kumpanya , kasalukuyan, at hinaharap , kabilang ang mga madiskarteng mungkahi at rekomendasyon.
Masusing pagsusuri sa kalusugan at panganib sa pananalapi
Para sa mga naghahanap ng mas malalimang pagtatasa, may mga ulat sa panganib sa negosyo. Gumagamit ang mga ito ng mga matatalinong sistema upang magtalaga ng credit rating, na sinusuri ang posibilidad na ang kumpanya ay hindi makabayad sa mga utang nito sa loob ng 12 buwan. Sinusuri ang mga datos tulad ng credit opinion at payment history (PAYDEX).
Sa antas na ito ng pagsusuri, ang mga financial ratio ang pangunahing binibigyang-pansin. Sinasabi sa atin ng mga liquidity ratio kung mababayaran natin ang ating mga bayarin bukas, habang sinusukat naman ng mga debt ratio ang ating pag-asa sa panlabas na kapital. Mahalaga rin ang mga performance indicator, tulad ng kakayahang kumita sa ekonomiya at pananalapi , na naghahambing sa performance ng kumpanya laban sa average para sa sektor nito (CNAE code).
Upang makumpleto ang larawan, pinag-aaralan ang legal na istruktura, sinusuri ang mga batas na inilathala sa BORME (Official Gazette of the Mercantile Registry) at ang katayuan sa stock market kung ang kumpanya ay nakalista. Kabilang dito ang lahat mula sa kabayaran ng board of directors hanggang sa ebolusyon ng workforce at mga internasyonal na operasyon sa negosyo.
Ang pagpapanatili ng mahigpit na kontrol sa impormasyong pinansyal ay nagbibigay-daan sa isang kumpanya hindi lamang upang sumunod sa batas kundi pati na rin upang magpakita ng imahe ng lakas at transparency . Ang paggamit ng mga digital na kagamitan ay nagpapadali sa pagkolekta ng datos at pagbuo ng ratio, na tinitiyak na ang paggawa ng desisyon ay batay sa numerical na ebidensya at tumpak na pagsusuri ng sektor , kaya ginagarantiyahan ang kumpiyansa ng mga mamumuhunan at pagpapanatili ng negosyo.