Flexible na kabayaran: kung paano ito gumagana, mga pakinabang, mga halimbawa, at mga susi sa pagpapatupad nito

Sa mga nagdaang taon, ang nababaluktot na kabayaran Ipinoposisyon nito ang sarili bilang isa sa pinakamahalagang sistema ng kompensasyon ng parehong mga kumpanya at empleyado sa Spain. Higit pa sa tradisyonal na nakapirming suweldo, ang modelong ito ay nagbibigay-daan sa isang bahagi ng isang suweldo na iayon sa mga indibidwal na pangangailangan at kagustuhan, na nagiging isang pangunahing tool para sa pagpapabuti ng kagalingan, pagpapanatili ng talento, at pag-optimize ng buwis sa loob ng mga organisasyon.

Malalim na tinatalakay ng artikulong ito kung ano ang flexible compensation, kung paano ito gumagana, ang mga pagkakaiba tungkol sa in-kind na sahod, mga benepisyo nito sa buwis, mga legal na limitasyon, ang pinakakaraniwang mga opsyon, mga regulasyon nito, praktikal na mga halimbawa, at ang mga hakbang na kinakailangan upang epektibong ipatupad ito sa anumang kumpanya. Kung gusto mong maunawaan kung bakit parami nang paraming kumpanya ang pumipili para sa system na ito at kung paano mo ito masusulit, narito ang tiyak na gabay.

Ano ang flexible compensation?

La nababaluktot na kabayaran Ito ay isang sistema kung saan ang manggagawa ay maaaring maglaan, kusang-loob at naaayon sa kumpanya, ng isang bahagi ng kanyang kabuuang suweldo sa pagkonsumo ng ilang mga kalakal o serbisyo. Ang mga produktong ito, na karaniwang ganap o bahagyang exempt sa personal na buwis sa kita, ay mas matipid para sa mga empleyado, na nagbabayad ng mga item na ito sa pamamagitan ng kanilang payroll bago kailangang magbayad ng mga withholding at kontribusyon sa buwis.

Sa esensya, ang modality na ito ay nagpapahintulot sa manggagawa na i-optimize ang kanyang suweldo. nang walang pagtaas ng gastos ng kumpanya sa paggawa. Sa pamamagitan ng pagpili ng ilang partikular na benepisyo, gaya ng health insurance, meal voucher, transportasyon, pangangalaga sa bata, o pagsasanay, maaaring maiangkop ng mga empleyado ang kanilang compensation package sa kanilang mga pangangailangan, pataasin ang kanilang netong disposable income at, sa maraming pagkakataon, pagpapabuti ng balanse sa trabaho-buhay at kasiyahan sa trabaho.

Paano gumagana ang flexible compensation?

Ang flexible compensation ay gumagana sa isang boluntaryong kasunduan sa pagitan ng kumpanya at ng empleyado. Bawat taon o para sa isang partikular na panahon, ang kumpanya ay nag-aalok ng isang katalogo ng mga serbisyo at produkto na maaaring piliin ng mga empleyado. Ang halagang pinili ng manggagawa ay hindi kailanman maaaring lumampas sa 30% ng kabuuang taunang suweldo, ayon sa itinakda ng batas. Ang natitirang suweldo ay patuloy na binabayaran ng cash.

Sa ganitong paraan, ang katumbas na halaga ay direktang ibinabawas sa kabuuang suweldo at ginagamit upang bayaran ang mga napiling produkto o serbisyo. Sa pagsasagawa, nangangahulugan ito na binabawasan ng manggagawa ang base sa buwis kung saan kinakalkula ang buwis sa personal na kita, na nakakamit ng isang pagtitipid sa buwis at mas maraming netong pera sa iyong payroll kung pinili mo ang mga konseptong exempt o bonus. Halimbawa, ang isang empleyado na may kabuuang suweldo na €28.000 Maaari kang maglaan ng hanggang €8.400 sa flexible compensation, na makikinabang sa mga benepisyo sa buwis at pagtaas ng iyong netong suweldo.

Upang mas maunawaan kung paano ito gumagana, maaari mong tingnan ang buong paliwanag sa aming pagsusuri sa mga konsepto sa pananalapi na may kaugnayan sa nababaluktot na kabayaran.

Mga legal na limitasyon at regulasyon ng flexible na suweldo sa Spain

Sa Spain, ang flexible na suweldo ay pangunahing kinokontrol ng Batas sa Buwis sa Personal na Kita 35/2006 at Royal Decree 439/2007, bilang karagdagan sa Batas ng mga Manggagawa. Ang mga regulasyong ito ay nagtatatag ng ilang mahahalagang kondisyon:

• Sahod sa uri o flexible na suweldo hindi maaaring lumampas sa 30% ng kabuuang taunang suweldo.
• Ang suweldo sa pera ay hindi dapat mas mababa kaysa sa Interprofessional Minimum Wage (SMI).
• Ang access sa flexible compensation ay opsyonal at boluntaryo para sa manggagawa.
• Ang base ng kontribusyon sa Social Security ay hindi nababago para sa nababaluktot na kabayaran.
• Ang ilang mga konsepto lang ang nakaka-enjoy sa tax exemption, at lahat ay may pinakamataas na limitasyon para makinabang sa kalamangan na ito.

Mahalaga rin na i-highlight na, kahit na ang paggamit ng flexible na bayad ay nagpapahiwatig ng pagtitipid sa buwis sa personal na buwis sa kita, Ang lahat ng mga halaga ay binibilang sa mga layunin ng panipi sa Social Security at makakaapekto sa pagkalkula ng mga benepisyo at dismissal, dahil ang mga ito ay bahagi ng aktwal na suweldo.

Mga uri ng flexible compensation: karaniwang mga produkto at serbisyo

Maaaring mag-alok ang mga kumpanya ng malawak na hanay ng mga produkto at serbisyo sa pamamagitan ng flexible compensation, palaging iginagalang ang mga itinatag na legal na limitasyon at pakikipag-usap sa mga supplier para mapabuti ang mga presyo at kundisyon. Ang ilan sa mga madalas at pinahahalagahan ay:

• Ticket sa restawran/mga voucher ng pagkain: Hinahayaan ka nilang mabayaran ang mga gastusin sa pagkain mula Lunes hanggang Biyernes. Ang halagang hindi kasama sa personal na buwis sa kita ay hanggang sa €11 araw-araw at maximum na €1.980 bawat taon (220 araw).
• Seguro sa kalusugan: May kasamang saklaw para sa manggagawa, sa kanyang asawa at mga inapo. Exempt sa personal income tax hanggang €500 bawat tao bawat taon (€1.500 sa kaso ng kapansanan).
• Pagsusuri sa nursery: Para sa mga gastos sa edukasyon sa maagang pagkabata (0-3 taon). ganap exempt sa personal income tax na walang limitasyon sa dami.
• Pampublikong transportasyon: Transport voucher o card. Exempt mula sa personal na buwis sa kita hanggang €1.500 bawat taon (maximum na €136,36/buwan).
• Pagsasanay sa bokasyonal: Mga kurso at programa sa pagpapahusay ng mga kasanayang nauugnay sa trabaho. 100% exempt sa personal income tax at walang limitasyon sa dami.
• Mga plano sa pensiyon: Mga kontribusyon na maaaring ibawas sa personal income tax at corporate tax (kung nag-aambag ang kumpanya) hanggang sa taunang limitasyon sa buwis.
• Mga bayarin sa gym: Itinataguyod nila ang malusog na mga gawi at maaaring maging kaltas para sa kumpanya.
• Mga pagbabahagi ng kumpanya/mga opsyon sa stock: Hanggang sa €12.000 bawat taon ay maaaring hindi kasama sa personal na buwis sa kita.
• Bahay, kotse o paradahan: Karaniwang inaalok ang mga ito sa mga partikular na sektor at palaging napapailalim sa mga limitasyon sa buwis at mga partikular na kundisyon.

Ang isang halimbawa ay kung ang isang manggagawa ay gumagamit ng voucher ng pangangalaga sa bata upang bayaran ang daycare ng kanyang anak, ang halagang iyon ay hindi sasailalim sa personal na buwis sa kita, na nagdaragdag sa kanyang taunang netong suweldo.

Mga pagkakaiba sa pagitan ng flexible compensation, suweldo sa uri at mga benepisyong panlipunan

Minsan ang mga termino tulad ng nababaluktot na kabayaran, suweldo sa uri y benepisyong panlipunan. Bagaman nauugnay ang mga ito, nagpapakita sila ng mga pangunahing nuances:

• Flexible na kabayaran: Ito ay bahagi ng kabuuang suweldo na maaaring boluntaryong ilaan ng manggagawa sa mga produkto o serbisyong may subsidized o tax-exempt.
• Sahod sa uri: Binubuo ito ng paghahatid ng mga kalakal o serbisyo ng kumpanya na pumapalit sa bahagi ng suweldo sa cash at maaaring lumabas sa payroll. Ito ay isang subtype ng flexible compensation.
• benepisyong panlipunan: Ito ay mga karagdagang benepisyo o serbisyong inaalok ng kumpanya, tulad ng medical insurance na ganap na binayaran ng kumpanya, life insurance, access sa childcare, atbp. Ang mga ito ay hindi karaniwang ibinabawas sa suweldo at nakadepende sa mga panloob na kasunduan o patakaran.

Ang pangunahing pagkakaiba ay na may flexible compensation, pinipili ng mga empleyado kung aling mga pondo ang maglalaan ng bahagi ng kanilang suweldo, habang ang mga social benefits ay inaalok ng kumpanya nang hindi direktang nakakaapekto sa payroll.

Mga kalamangan ng flexible compensation para sa mga empleyado at kumpanya

Ang katanyagan ng flexible compensation ay hindi nagkataon lamang. Ang modelong ito ay nagdudulot ng mga nasasalat na benepisyo sa parehong mga tumatangkilik dito at sa mga organisasyong nagpo-promote nito:

Mga benepisyo ng empleyado

• Pagtitipid sa buwis: Sa pamamagitan ng paglalaan ng bahagi ng kanilang kabuuang suweldo sa mga produktong walang buwis sa kita, ang mga empleyado ay nagbabayad ng mas kaunting buwis at nakikita ang kanilang netong pagtaas ng suweldo.
• Personalization at flexibility: Maaaring iakma ng bawat empleyado ang kanilang kabayaran sa kanilang mga personal o pangangailangan ng pamilya: pangangalaga sa bata, transportasyon, pangangalagang pangkalusugan, pagsasanay, pagkain, atbp.
• Pagpapabuti ng pagkakasundo: Ang mga produkto tulad ng childcare voucher at transportation voucher ay nagpapadali sa balanse sa trabaho-buhay.
• Kagalingan at motibasyon: Ang pakiramdam na pinahahalagahan at binigyan ng kapangyarihang pumili ay nagpapataas ng kasiyahan at pagganyak sa trabaho.
• Nang walang mga komplikasyon sa pangangasiwa: Ang proseso ay simple para sa empleyado, dahil pinangangasiwaan ng kumpanya at ng intermediary platform ang mga papeles.

Mga kalamangan para sa kumpanya

• Hindi ito nangangailangan ng pagtaas sa mga gastos sa suweldo: Ang gastos sa kumpanya ay magkatulad, ngunit nag-aalok ito ng emosyonal na suweldo at karagdagang mga benepisyo.
• Pag-akit at pagpapanatili ng talento: Ang isang flexible na plano ay nakakatulong na maakit at mapanatili ang mga empleyado sa isang mapagkumpitensyang merkado ng paggawa.
• Pagpapabuti ng kapaligiran sa trabaho at pagiging produktibo: Ang mga motivated at nasisiyahang empleyado ay gumaganap nang mas mahusay at manatili nang mas matagal sa organisasyon.
• Kalamangan sa kompetisyon: Ang pag-aalok ng mga flexible na benepisyo ay nagpapaiba sa isang kumpanya at nagpapabuti sa imahe nito bilang isang employer.
• Simpleng pagpapatupad: Sa ngayon, pinapadali ng mga digital na platform tulad ng Cobee, Factorial, at Retriplus na awtomatikong pamahalaan ang buong proseso.

Mga limitasyon at disadvantages ng flexible compensation

Bagama't nag-aalok ang nababaluktot na kompensasyon ng maraming mga pakinabang, nagpapakita rin ito mga limitasyon at komplikasyon ito ay nagkakahalaga ng pag-alam:

• 30% na limitasyon: Hindi hihigit sa 30% ng kabuuang suweldo ang maaaring ilaan sa sistemang ito, na nililimitahan ang pinakamataas na savings.
• Mga indibidwal na limitasyon sa buwis: Ang bawat produkto ay may mga limitasyon sa exemption: restaurant voucher (€11/araw), transportasyon (€1.500/taon), medical insurance (€500/taon/tao), atbp. Anumang halagang lumampas sa mga limitasyong ito ay napapailalim sa personal na buwis sa kita.
• Hindi mo maaaring bawasan ang iyong suweldo nang mas mababa sa minimum na sahod: Ang monetary na bahagi ng suweldo ay dapat palaging katumbas ng Interprofessional Minimum Wage.
• Pagiging kumplikado ng administratibo: Ang pagpapatupad ng flexible na plano ay nangangailangan ng karagdagang pamamahala at modernong mga platform, lalo na sa malalaking kumpanya.
• Mga hindi pagkakapantay-pantay ng sahod: Kung walang tamang regulasyon, maaaring makinabang nang higit ang ilang empleyado kaysa sa iba.
• Kahirapan sa pag-unawa: Maaaring hindi alam ng ilang kawani ang mga benepisyo nito kung hindi ito malinaw na ipinapaalam.
• Mga pagbabago sa mga kagustuhan: Maaaring magbago ang mga rate ng interes sa paglipas ng panahon, kaya magandang ideya na suriin ang iyong plano sa pana-panahon.
• Pagbubukod ng ilang mga gastos: Ang mga propesyonal na gastos (mga kasangkapan, mga gastos sa paglalakbay) ay hindi kasama sa flexible na kabayaran.

Sa anong mga kaso binabayaran ang flexible compensation at paano ito nakakaapekto sa payroll?

Maraming tanong ang bumangon tungkol sa kung ang flexible na suweldo ay nakakaapekto sa mga kontribusyon sa Social Security. Ang sagot ay iyon lahat ng dami ay sinipi: kapwa ang suweldo sa pera at ang bahaging nakalaan para sa mga serbisyo o benepisyo. Iyon ay, ang base ng kontribusyon ay nananatiling pareho, kahit na ang nabubuwisang base para sa personal na buwis sa kita ay magiging mas mababa, na makikinabang sa pagkatubig ng manggagawa.

Ang sistemang ito ay hindi makakaapekto sa mga benepisyo sa hinaharap gaya ng mga pensiyon, mga benepisyo sa kawalan ng trabaho, o bayad sa severance, dahil bahagi ito ng suweldo na tinukoy sa collective bargaining agreement. Gayunpaman, binabawasan nito ang personal na buwis sa kita at pinapataas ang tunay na netong suweldo nang walang karagdagang gastos para sa kumpanya o empleyado.

Mga praktikal na halimbawa: kung paano ito nalalapat sa payroll

Upang mas maunawaan, ilang praktikal na halimbawa:

• Isang manggagawa na may kabuuang suweldo na €30.000 naglalaan ng €6.000 sa mga restaurant voucher, transportasyon at pangangalaga sa bata. Ang iyong personal na base sa buwis sa kita ay magiging €24.000, na magpapababa sa iyong pananagutan sa buwis at nagpapataas ng iyong buwanang kita.
• Isa pang taong kasama suweldo na €22.000 gumastos ng €5.000 sa segurong pangkalusugan, pagsasanay at transportasyon, pagkamit ng mga benepisyo sa buwis at pagtaas ng kanilang taunang netong suweldo nang walang pagtaas ng gastos ng kumpanya.
• Ang paglalaan ng bahagi ng iyong suweldo sa isang pension plan o family insurance ay nagbibigay-daan para sa mga bawas sa buwis para sa empleyado at sa kumpanya.

Paano ipatupad ang isang epektibong flexible compensation plan

Ang tagumpay ng isang flexible compensation plan ay nakasalalay sa magandang pagpapatupad nito. disenyo at pagpapatupad. Kabilang sa mga pangunahing hakbang ang:

1. Pag-aralan ang mga pangangailangan: Unawain ang mga tunay na kagustuhan ng iyong workforce sa pamamagitan ng mga survey o pagpupulong para matukoy ang mga serbisyong pinakamahalaga.
2. Pagpili ng mga supplier at produkto: Pumili ng mga opsyon na kaakit-akit, kapaki-pakinabang, at madaling pamahalaan, na inuuna ang pagkakaiba-iba nang hindi ginagawang kumplikado ang system.
3. Idisenyo ang plano at makipag-ayos: Malinaw na tukuyin ang katalogo, mga limitasyon at kundisyon; sumang-ayon sa mga supplier at gawing pormal ang mga kontrata.
4. Malinaw na makipag-usap: Ipaliwanag sa mga empleyado kung paano ito gumagana, anong mga benepisyo ang mayroon sila, mga halimbawa, at mga channel para sa paglutas ng mga tanong.
5. I-digitize ang pamamahala: Gumamit ng mga platform na nag-o-automate ng mga kalkulasyon, pamamahala, at komunikasyon, binabawasan ang mga error at pinapasimple ang mga proseso.
6. Subaybayan at pagbutihin: Subaybayan ang paggamit, kasiyahan, at kahusayan, pagsasaayos ng plano batay sa mga pangangailangan at pagbabago ng mga kagustuhan.

Paano makipag-usap at mag-udyok sa pagsunod sa plano?

Ang epektibong komunikasyon ay mahalaga para sa tagumpay. Inirerekomenda na maunawaan ng mga empleyado:

• Anong mga produkto at serbisyo ang magagamit.
• Paano makikita ang pagtitipid sa iyong payroll.
• Paano piliin at baguhin ang iyong mga benepisyo taun-taon.
• Sino ang namamahala at sumasagot sa mga tanong, sa pangkalahatan ay HR o mga digital na platform.

Ang paggamit ng mga pag-uusap, visual na materyal, praktikal na mga halimbawa, at maagap na pagtugon sa mga tanong ay nakakatulong sa pag-akit at pagganyak sa mga kawani.

Mga pagkakamaling dapat iwasan at praktikal na mga rekomendasyon

Upang ipatupad ang isang epektibong plano, isaisip ang mga rekomendasyong ito:

• Huwag ipilit ang plano: Dapat itong opsyonal at boluntaryo, maliban kung nakasaad sa kasunduan.
• Huwag masyadong pasimplehin: Mag-adjust sa mga indibidwal na pangangailangan nang hindi kumplikado ang pamamahala.
• Iwasan ang kamangmangan: Ang patuloy na komunikasyon ay mahalaga upang matiyak na alam ng lahat ang mga benepisyo.
• Huwag lumampas sa mga legal na limitasyon: Igalang ang mga limitasyon sa exemption upang maiwasan ang pagbabayad ng labis na buwis.
• Subaybayan ang mga resulta: Pana-panahong suriin ang paggamit, kasiyahan, at pagtitipid upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.

Mga platform at teknolohiya para pamahalaan ang flexible na kabayaran

Pinadali ng digitalization ang pamamahala gamit ang mga platform gaya ng Cobee, Factorial, Personio, at Retriplus, na nag-automate sa proseso, mula sa pagpili ng mga benepisyo hanggang sa pamamahala at pag-uulat ng payroll.

Pinapayagan ng mga solusyong ito ang:

• I-automate ang mga pagkalkula ng buwis at payroll.
• Tingnan ang epekto sa netong suweldo.
• Madaling pag-access sa mga benepisyo sa pamamagitan ng mga app o portal.
• Pangasiwaan ang komunikasyon at mga pagsasaayos.
• Bawasan ang mga pagkakamali at pasanin sa pangangasiwa.

Epekto sa pamamahala ng human resource at kultura ng korporasyon

Ang sistemang ito ay positibong nakakaapekto sa atraksyon at pagganyak ng talento, pinapabuti ang panloob na kultura, at pinapabuti ang imahe ng tatak, habang nakikita ng mga empleyado ang higit na awtonomiya, pagpapahalaga, at pangako, na nagpapataas ng kanilang pagganap at katapatan. Kung gusto mo ng karagdagang impormasyon, sa aming artikulo tungkol sa nababaluktot na kabayaran sa malalaking kumpanya Magagawa mong malaman ang tungkol sa mga kwento ng tagumpay at mga inilapat na diskarte.

Mga Madalas Itanong: Mga Tanong at Sagot Tungkol sa Flexible na Kompensasyon

Ang ilang mga karaniwang tanong ay:

• Maaari bang baguhin ang pagpili bawat taon? Oo, ito ay karaniwang sinusuri taun-taon o kapag nangyari ang mga personal na pagbabago.
• Nakakaapekto ba ito sa pagreretiro? Hindi, pareho ang kontribusyon, nang hindi naaapektuhan ang mga benepisyo sa hinaharap.
• Ano ang mangyayari kung hindi ko ginastos ang lahat? Karaniwan, hindi ito mababawi kung hindi ito natupok, kaya dapat ayusin ang mga halaga.
• Paano kung lumampas ako sa mga limitasyon sa buwis? Ang sobra ay binubuwisan bilang normal na suweldo.
• Ito ba ay sapilitan sa kumpanya? Tanging kung ang kasunduan ay nagpapahiwatig nito, ito ay karaniwang boluntaryo.

La nababaluktot na kabayaran Itinatag nito ang sarili bilang isang pangunahing tool para sa modernong pamamahala ng mga tao, na nagbibigay-daan sa pag-optimize ng mga mapagkukunan, pagtaas ng pagganyak, at pagpapabuti ng pagiging mapagkumpitensya sa loob ng kasalukuyang legal at piskal na balangkas. Ang tagumpay nito ay batay sa naaangkop na disenyo, epektibong komunikasyon, at patuloy na suporta ng empleyado.