Ang pagiging self-employed ay hindi madali. Kailangan mong pamahalaan ang maraming bagay nang sabay-sabay, hindi lang kung ano ang ginagawa mo, kundi pati na rin ang pagsingil, accounting, marketing, digital security, atbp. Ilang taon na ang nakalipas, noong hindi pa gaanong laganap ang Internet, mas madali ito, ngunit ngayon kailangan mo ng digital visibility para makakuha ng mas maraming customer. At para makamit ito, ang paggamit ng mahahalagang digital na tool para sa mga freelancer ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng pagkumpleto ng lahat o maiiwan sa kaguluhan.
Teka, hindi mo alam kung ano Ang mga tool ay maaaring maging pinakakapaki-pakinabang para sa iba't ibang bagay na kailangan mong gawin? Huwag mag-alala, sa ibaba ay ibibigay namin sa iyo ang lahat ng mga susi upang wala kang anumang mga problema. Magsisimula na ba tayo?
Mahahalagang digital na tool para sa mga freelancer sa pag-invoice at accounting
Dapat tayong magsimula sa pagbibigay sa iyo ng babala. At malapit nang ilunsad ang digital invoicing. Ano ang kaakibat nito? Kung gayon Hindi ka na makakapagpadala ng PDF invoice sa mga customer. ngunit dapat itong gawin sa isang tiyak na paraan at may isang tiyak na format.
Ayon sa online na data, simula sa Hulyo 1, 2025, ang mga indibidwal at kumpanyang self-employed na may taunang turnover na higit sa €8 milyon ay dapat magsimulang gumamit ng mga invoice na ito. Ang natitira ay may dalawang taon mula sa paglalathala ng mga regulasyon, ngunit ang deadline para sa pag-isyu ng mga electronic na invoice ay 2027.
Ang lahat ng ito ay nagmula sa Batas 18/2022, sa Paglikha at Paglago ng mga Kumpanya (kilala bilang ang Create and Grow Law).
Sa pag-iisip na ito, dapat mong tiyakin na ang mga tool na inirerekomenda namin ay sumusunod sa mga regulasyon. At ano ang mga tool na iyon? Ang sumusunod:
Ang isa sa mga unang pagpipilian ay Quipu. Isa ito sa pinakamalawak na ginagamit na tool ng mga freelancer upang lumikha ng mga badyet, invoice, at magtala ng mga gastos. Pinapayagan ka nitong maghain ng mga buwis at kontrolin ang accounting. Hindi ito libre, ngunit kung minsan sulit na magkaroon ng lahat sa isang dashboard at mas madaling pamahalaan ito.
Ang isa pang kilalang tool sa accounting ay Hinawakan, na nag-aalok sa iyo ng pag-invoice, accounting, CRM, imbentaryo at pamamahala ng proyekto. Tamang-tama ito para sa mga may maraming kliyente o sa mga kailangang i-automate ang mga gawain, gaya ng mga paalala sa pagbabayad, atbp.
Sa wakas, mayroon ka Direktang invoice, na nakatutok sa pag-aalok ng isang simpleng tool para sa mga freelancer batay sa paggawa ng mga badyet at mga invoice. Sa kasong ito, bagama't hindi kinakailangan ang kaalaman sa accounting, nakakatulong na maunawaan, lalo na pagdating sa mga buwis.
Mga tool para sa pamamahala ng gawain at pagiging produktibo
Ang pagiging self-employed ay nangangahulugan ng pagsusumikap, hindi lamang sa iyong ginagawa, kundi pati na rin sa pagpapatakbo ng iyong negosyo. At hindi iyon nangangahulugan na maaari mong pahabain ang iyong mga araw sa 48 oras sa halip na 24. Kaya naman epektibo ang mga digital na tool para sa pamamahala ng mga gawain o paggawa sa iyo ng mas produktibo.
Sa kasong ito, inirerekomenda ka namin Trello, isa sa mga pinakamahusay para sa pag-visualize sa lahat ng kailangan mong gawin, araw-araw man, lingguhan o buwanan. Ito ay libre at nakatutok sa mga freelancer, consultant, atbp.
Kung hindi mo gusto ang isang ito, maaari mong subukan Paniwala. Ito ay katulad ng nauna, dahil isa itong task manager, ngunit mayroon kang workspace kung saan maaari kang lumikha ng mga database, listahan ng kliyente, kalendaryo, magsulat ng nilalaman, atbp.
Sa kabilang banda, kung naghahanap ka ng mas simple na mag-aayos ng mga gawaing kailangan mong gawin araw-araw at uunahin ang mga ito at i-synchronize ito sa iyong kalendaryo, Todoist maaaring ang solusyon na iyong inaasahan.
Mga tool para makipag-usap at magdaos ng mga pagpupulong
Sa puntong ito, malamang na mayroon ka nang ilang mga tool. Ngunit gusto naming makipag-usap sa iyo tungkol sa tatlo sa kanila. Ang una ay Mag-zoom. Nagsimula ito bilang isang simpleng platform sa pagtawag sa video, ngunit pinapayagan ka nitong mag-record, magsagawa ng mga pulong sa mga kliyente o maraming tao online, ibahagi ang iyong screen, at higit pa. Ang lahat ng ito ay kapaki-pakinabang para sa isang freelancer, dahil mayroon silang unibersal na tool para sa pakikipag-usap sa mga kliyente online. Mag-ingat, dahil nililimitahan ng libreng bersyon ang oras na maaari mong gugulin sa isang video call.
Sa kabilang banda, mayroon ka Nagkita ang Google, na lumabas nang kaunti pagkatapos ng Zoom, bagama't talagang umiral na ito dahil may opsyon na gumawa ng mga video call (tinawag lang itong iba). Hindi ito gaanong ginagamit, ngunit kasing epektibo ng Zoom, at wala rin itong mga limitasyon sa bilang ng mga tawag na maaari mong gawin.
Ang huling tool na iminungkahi namin sa iyo ay Teams. Sa antas ng propesyonal at negosyo, ito ang pinakamalawak na ginagamit, na nagbibigay-daan para sa mga panggrupong video call, chat, pagbabahagi ng dokumento, atbp. kaya magandang ideya din ito. Bagaman, sa antas ng customer, ito ay maaaring hindi gaanong itinatag.
Mga tool para sa pamamahala ng oras at kontrol sa oras
Ang pagpapaliban ay isa sa mga pinakamalaking problema, hindi lamang para sa mga self-employed, kundi pati na rin para sa sinumang manggagawa. At ang pagtupad sa lahat ng mga gawaing itinakda mo para sa isang araw ay hindi nakasalalay sa pagiging mahusay dito, ngunit sa pamamahala ng iyong oras nang naaangkop.
Upang gawin ito, iminumungkahi namin na isama mo ang isang tool ng ganitong uri sa iyong pang-araw-araw na buhay. I-toggle ang Track na sinusubaybayan ang oras gamit ang isang segundometro upang itala kung gaano karaming oras ang ginugugol mo sa bawat gawain o sa bawat kliyente. Sa ganitong paraan, mas mahusay mong makalkula ang iyong mga badyet at oras.
Sa kabilang banda, mayroon ka clockify, na nagtatatag ng kontrol sa oras, pati na rin sa pamamahala ng proyekto.
Mga tool sa marketing at visibility
Sa panahong ito, kailangan mong magkaroon ng presensya sa Internet upang makahanap ng mga kliyente. At para doon kailangan mong magkaroon ng mga tool na makakatulong sa iyo. Maaaring isa sa kanila Canva, sa diwa na makakagawa ka ng mga larawan para sa iyong mga invoice, iyong mga post sa social media, mga banner, atbp.
Kailangan mo rin ng tool sa marketing sa email. Ang pinakakilala ay Mailchimp o ActiveCampaign. Ngunit ang mga ito ay mahal kumpara sa iba pang mga pagpipilian, lalo na kung nagsisimula ka pa lamang. Kung gayon, piliin ang Brevo, halimbawa, na isa sa pinaka ginagamit ng mga freelancer at mga propesyonal na nagtatrabaho sa sarili.
Panghuli, upang pamahalaan ang mga social network, maaari mong gamitin Metricool o katulad. Mag-ingat, gayunpaman, dahil ang social media kung minsan ay hindi nag-aalok ng mas maraming visibility sa mga post kung pinamamahalaan mo ang mga ito gamit ang mga tool ng third-party gaya ng ginagawa nito kung gumagamit ka ng sarili nila. Sa ganitong kahulugan, maaari mong gamitin ang mga tool na ito upang pamahalaan ang iyong presensya sa social media at tingnan ang mga ulat. Ngunit para sa mga programa mas inirerekomenda ko ang mga tool sa network.
Mga tool para sa digital na seguridad
Ang pagkakaroon ng mga tool na makakatulong sa iyong maiwasan ang mga problema, tulad ng pagkawala ng mga password, pag-access ng sensitibong data, o kahit na legal na pagpirma sa mga kontrata o badyet, ay palaging isang magandang ideya.
Halimbawa, mayroon ka DocuSign, na isang tool para sa pagpirma ng legal na tinatanggap ng batas ng Espanyol.
Sa kabilang banda, mayroon ka Bitwarden, na isang libre at secure na manager na inirerekomenda ng mga eksperto sa cybersecurity. Para sa mga naka-encrypt na email (email marketing), maaari mong gamitin ang ProtonMail, na mayroong mga server sa Switzerland at pangunahing ginagamit kapag kailangan mong magpadala ng kumpidensyal na impormasyon.
Marami pang mahahalagang tool para sa mga freelancer. May nirerekomenda ka ba?